منتجــات المركــز

حــدد فـئـة الــمنتــج

اذهب

أجنــدة الفعـاليـات

عـرض الكـل
حزيرانتموز 2017آب
السبتالاحدالاثنينالثلاثاءالاربعاءالخميسالجمعة
24252627282930
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930311234

التصويت

ما هو رأيك بموقع المركز الجغرافي الملكي الأردني




مديرية الشؤون الإدارية والمالية

مديريةالشؤون الادارية والمالية:

أهم واجباتها :

1- القيام بالإجراءات الإدارية المتعلقة بموظفي المركز الجغرافي من تعيين وترفيع وزيادات سنوية وإجازات وبعثات وإجراءات الإنفكاك عن العمل ، وفتح السجلات الخاصة بالموظفين ..الخ .

2- إعداد جدول تشكيلات المركز الجغرافي ومتابعة تنفيذها مع الجهات ذات العلاقة .

3- وضع الخطوط العريضة لمشروع موازنة المركز الجغرافي السنوية بالتنسيق مع المديريات ذات العلاقة .

4- تنفيذ ما يرد في موازنة المركز الجغرافي وفق القوانين ولأنظمة والتعليمات الناظمة .

5- إعداد التقارير المالية التي  تبين الوضع المالي في المركز .

6- تحصيل الأموال والمطالبات المستحقة للمركز الجغرافي من كافة مصادرها ، والقيام بأمور حسابات الصندوق

7- صرف المستحقات الىمالية المترتبة على المركز الجغرافي بعد اكتمال كامل المراحل من تنظيم وتدقيق وفق القوانين والأنظمة والتعليمات السارية ، وكذلك القيام بإجراءات صرف مستحقات الموظفين من رواتب وغيرها .

8- تأمين المركز الجغرافي بما يحتاجه من مواد ولوازم وأجهزة وفق القوانين والأنظمة التعليمات السارية وبما يتوافق مع المخصصات المالية المتوفرة .

9- المحافظة على ديمومة تأمين المخزون اللازم من المواد والأجهزة لإدامة العملية الإنتاجية

   10- تنظيم مستودعات المركز وحماية موجوداتها .
1-قسم المستودعات :

يقوم قسم المستودعات بالمهام التالية:

1. تحديد الاحتياجات من اللوازم والمواد بالتنسيق مع الأقسام وتنظيم طلبات الشراء للمواد الغير متوفرة أو التي تحتاجها الأقسام مع الأخذ في الاعتبار مدة الشراء والتوريد .
2. متابعة تنفيذ توريد اللوازم المتعاقد عليها أو التي طلبت .

3. متابعة المواد و اللوازم الفائضة عن الحاجة لدى الدوائر الحكومية المختلفة التي يحتاجها المركز الجغرافي الملكي الأردني بالتنسيق مع دائرة اللوازم العامة

4 . استلام اللوازم الموردة للمركز (كأمانة ) لحين الاستلام الفعلي من قبل لجنة الاستلام أو بعد معاينتها من فبل المعنيين ، ثم يقوم أمين المستودع المعني بالتأكد من اللوازم والمواد ومطابقتها بطلبات الشراء وضبوط الاستلام . 

5. عمل إدخالات للوازم وتسجيلها في السجلات ( سجلات اللوازم ) حسب الأصول . 

6. ثم يقوم أمين المستودع بوضع اللوازم في المواقع المخصصة لها وتوزيعها على الرفوف بحيث يسهل الرجوع لها عند الطلب والحاجة .

 7. تزويد الجهات المعنية بنسخ من ( ضبط الاستلام ، سندات الإدخال ،الفواتير ، طلب المشتري ) مع الاحتفاظ بنسخ منها في قسم المستودعات . 

8. التقيد بتعليمات المستودعات السلامة العامة والمحافظة على نظافة المستودعات .

9. ديمومة متابعة الأرصدة وتنظيم طلبات شراء بالمواد التي وصل رصيدها الحد الأدنى .

10. التنسيب للإدارة بخصوص المواد الراكدة الفائضة عن الحاجة او الغير صالحة .

11. المشاركة في اللجان الخاصة بأعمال المستودعات(لجان الاستلام والإتلاف والأعمال ذات العلاقة ).

12. عمل جرد للعهدة الشخصية سنويا واتخاذ الإجراءات اللأزمة بخصوص ملاحظات وتوصيات لجان الجرد .

13. استلام البريد الوارد إلى قسم المستودعات وإجراء اللازم .

14. التنسيق مع الصيانة والأقسام الأخرى لإصلاح اللوازم

15. تتولى المستودعات استخدام الدفاتر والسجلات والنماذج المعتمدة من دائرة اللوازم والتقيد بالتعليمات الصادرة بخصوصها .

16. متابعة اعمال لجنة الضبط والاستلام وأية أعمال يكلف بها قسم المستودعات من قبل الإدارة .

1-قسم المشتريات :

يقوم قسم المشتريات بتأمين وتوفير مستلزمات العمل من مواد وسلع وخدمات مختلفة وذلك بتطبيق نظام اللوازم العامة رقم (32)لسنة93 والتعليمات الصادرة بموجبه .


اهداف قسم المشتريات:


           أ‌-         ضمان الحصول على الجودة المناسبة عند الشراء .

          ب‌-      توفير المواد والسلع والخدمات لضمان سير العمل .

          ت‌-      توفير ما يحتاجه المركز باقل كلفة.


مهام وواجبات قسم المشتريات:


1.   التحقق من الحاجة الفعلية للشراء .

2.   التحقق من مواصفات المواد والخدمات المطلوبة .

3.   التحقق من وجود مخصص مالي لعملية الشراء لدى القسم المالي .

4.   البحث عن افضل المصادر وجلب عروض اسعار متعددة للمشتريات التي تتم بطريقة مباشرة وحسب نظام اللوازم العامة المشاره اليه اعلاه .

5.   اصدار طلبات الشراء وتعبئة نموذج طلب مشتري محلي لتنفيذ العملية الشرائية  المباشرة باعتباره امر شراء .

6.   اعداد قرارات الاحالة للمشتريات التي تتم عن طريق طرح عطاء او استدراج عروض حسب النظام المشار اليه اعلاه .

7.   اعداد سلفة الادارة وسلفة الحركة وكالتالي:

أ‌.       سلفة الادارة / يتم فيها الانفاق على احتياجات الادارة المستعجلة وبصورة نقدية

ب‌.  سلفة الحركة / يتم فيها الانفاق على نفقات صيانة السيارات وبصورة نقدية .

8.   متابعة عمليات الشراء التي تتم عن طريق دائرة اللوازم العامة وحسب النظام المشار اليه سابقاً وذلك بمخاطبتهم رسميا


 مهام الموظفين :


رئيس قسم المشتريات

    1.  الاشراف على اعمال القسم .

    2.   متابعة اعمال القسم .

    3.   التنسيق مع المعنيين بالعملية الشرائية .

    4.   تدوير وتوزيع مهام القسم بين الموظفين .

    5.   تقييم اداء الموظفين .

    6.   اعداد سلفة الادارة .

امين لوازم 1

    1.   طلب عروض اسعار .

    2.   اعداد طلبات المشتري المحلي .

    3.   اعداد قرارات الاحالة .

    4.   مخاطبة ومتابعة الشراء الذي يتم عن طريق دائرة اللوازم

    5.   اعداد سلفة الحركة .

امين لوازم 2

    1.   طلب عروض اسعار .

    2.   اعداد طلب المشترى المحلي لتنفيذ الشراء المباشر.

    3.   اعداد قرارات الاحالة .

    4.   مخاطبة ومتابعة الشراء الذي يتم عن طريق دائرة اللوازم العامة .



3- قسم شؤون الموظفين:

يقوم قسم الشؤون بالمهام التالية:

1-   حسن تطبيق التشريعات.

2-  اختيار افضل الكفاءات البشرية المتوفرة.

      3-  تطوير وتحديث تعليمات وصف وتصنيف الوظائف وفق المتغيرات.

     4التخطيط للموارد البشرية من خلال وضع خطط الاحتياجات من الوظائف والكوادر البشرية.

     5-  تقديم المقترحات للإدارة العليا من اجل تحسين بيئة العمل وتقوية الانتماء الوظيفي.

     6-  إعداد مشروع جدول تشكيلات الوظائف لعام 2015 وتعبئة نماذج   تخيطط الموارد البشرية.

      7-  متابعة تقييم أداء الموظفين من خلال : 
-
              -  توزيعسجلات الأداء والتفتيش عليها وتقديم الارشادات حولها.
             - توزيع نماذج التقارير السنوية ومتابعتها.

    8-  مراقبةدوام الموظفين.واصدار تقرير بأرصدة إجازات الموظفين.

     9-   التجهيز للترفيعات الوجوبية والجوازية للموظفين.

    10-  اجراء الزيادات السنوية للموظفين.

    11-    الانفكاك (تقاعد،استقالة،إجازات بدون راتب،نقل، إعارة،انتداب).

    12- الإجازات المرضية واللجان الطبية.

    13- تحديث بيانات وإدامة البطاقة الالكترونية.

     14- تحديث بطاقات الوصف الوظيفي.

     15- الحفظ في الملفات وآدامة السجلات.

     16- إعداد البيانات اللازمة للمكافآت.

     17- تحديد العلاوات الإضافية للموظفين.
     
     4-القسم المالي:

    مهام القسم المالي:

    1-    إعداد وصرف رواتب الموظفين وتسجيلها على دفاتر مخصصة لهذه الغاية .

    2-    صرف المستحقات المالية المترتبة على المركز من نفقات تشغيلية (كهرباء ، محروقات ،ماء ،هاتف) وغيرها من النفقات المترتبة على إدامة العملية الإنتاجية .

   3- التحضير لإعداد مشروع موازنة المركز الجغرافي بشقيها الجارية والرأسمالية للأعوام (2014 -2016) وبالتنسيق مع المديريات المختلفة .

     4-    قبض الإيرادات العامة النقدية وتوريدها حسب الأصول إلى الخزينة العامة .

     5-    إعداد المطالبات المالية المتحققة للمركز ومتابعة تحصيلها وتوريدها حسب الأصول .

     6-    القبض والصرف على المشاريع المختلفة للمركز.

    7-    تحضير قوائم بأسماء الموظفين من اجل صرف مستحقات بدل التنقلات وعلاوة النقل ومتابعة مدى استحقاقهم لها 

     8-    تجهيز قوائم بأسماء مستحقي المكافآت السنوية .

     9-    إعداد الخلاصة والحسابات الختامية وتزويدها لوزارة المالية في نهاية كل شهر.

   10- إعداد المواقف والحوالات المالية وتزويدها لدائرة الموازنة العامة في   نهاية كل شهر.

   11-  إعداد كشوفات ضريبة الدخل الخاصة بالموظفين لغايات استردادها .

   12- صرف وتحويل أمانات الاقتطاعات الخاصة بالموظفين.

   13- متابعة الكفالات المالية بأنواعها والإفراج عنها حسب الأصول.

   14- متابعة الأمور المالية للمركز للمركز الإقليمي من حيث قبض الإيرادات.

   15- تزويد المدير العام و المسؤولين بتقارير شهرية أو حسب الطلب.

   16- متابعة الضمان الاجتماعي المتعلق بموظفي المركز وتسديد اشتراكاتهم الشهرية.