على هامش مؤتمر ڤيينا في نيسان 2006، دعى المندوب اللبناني في الشعبة العربية، الى عقد المؤتمر الثاني في بيروت العام 2006 ، حيث اتفق المجتمعون على نظام «رَوْمَنَة» نهائي يقوم على أبجدية لنقل أحرف من العربية الى اللاتينية، وقواعد تطبيقية لهذه الأبجدية، تراعي قواعد اللغة العربية والتوصيات العالمية لنقل الأسماء الجغرافية، وبالتالي تجد حلولاً لكل المشاكل التي اعترضت نقل الأسماء العربية بجميع اللهجات المحلية للدول المنتسبة الى الشعبة العربية.

إجتمعت الشعبة العربية على هامش الدورة التكوينية في مجال المسميات الجغرافية التي نظمتها المنظمة الإفريقية للخرائط والإستشعار عن بعد تونس 2-6 نيسان (إبريل) 2007. حيث عُقد إجتماع  بتاريخ 4/4/2007 بحضور ممثلين عن كل من الدول التالية: الإمارات، تونس، الجزائر، السعودية، السودان، سوريا، لبنان، ليبيا والمغرب.