المركز الجغرافي الملكي الأردني

مديرية الرقابة والتفتيش

وحدة الرقابة الداخلية

مهام وواجبات وحدة الرقابة الداخلية
1- التأكد من دقة وصحة القرارات والمعاملات الادارية والمالية المتخذة في الدائرة وفق التشريعات المعمول بها، مع ضمان الالتزام بتنفيذ السياسات الإدارية المرسومة للدائره وفق الخطط الموضوعة .
2- التأكد من حسن استخدام واستغلال الموارد المادية وغير المادية و الأموال العامة وحمايتها من الضياع والسرقة والاختلاس وسوء الاستعمال .
3- التأكد من سير العمل الفني (جوهر عمل المركز) وفق ما هو مخطط له , والوقوف على الصعوبات والمعوقات إن وجدت والتوصية بحلها.
4- التأكد من الإلتزام بتطبيق معايير التميز وفق متطلبات جائزة الملك عبدالله الثاني لتميز الأداء الحكومي والشفافية في كافة نواحي عمل المركز , مع الالتزام أيضاً بمعايير الجودة المعتمدة .

قسم التدقيق والرقابة المالية

مهام وواجبات قسم التدقيق و الرقابة المالية:
1-إجازة مستندات الصرف وتدقيقها بأنواعها على مدار العام .
2-التدقيق والرقابة على الإجراءات والبيانات والتقارير المالية على اختلاف انواعها والتأكد من مدى انسجامها مع التشريعات .
3- زيارة رقابية مالية شهرية لمجموعة من الأقسام على وجه الخصوص أقسام (المالي/المشتريات/مكتب مبيعات خدمة الجمهور/الحركة/المستودعات) وأية أقسام أخرى حسب مقتضى الحال .
4-جولات تفتيشية مبرمجة وغير مبرمجة على مرافق ومديريات وأقسام المركز الجغرافي وبالتنسيق مع الرقابة الإدارية على مدار العام .
5- إعداد تقارير رقابية مالية بمخرجات الجولات والزيارات الرقابية ، على أن تتضمن التقارير دراسات ومقارنات وتحليلات رقابية لمجموعة من المتغيرات والعناصر المدقق والمراقب عليها ، بالإضافة إلى اقتراح الحلول والتوصيات المناسبة وتقديمها للإدارة .

قسم التدقيق والرقابة الادارية

مهام وواجبات قسم التدقيق و الرقابة الإدارية
1-التدقيق والرقابة على قرارات الإحالة و العطاءات و المشاريع في جميع مراحلها على مدار العام.
2-التدقيق والرقابة على القرارات والإجراءات والبيانات والتقارير الإدارية والتأكد من مدى انسجامها مع التشريعات .
3-زيارة رقابية إدارية شهرية لمجموعة من الأقسام على وجه الخصوص أقسام (شؤون الموظفين/الديوان/السكرتاريا/التدريب/الاشراف والمتابعة) وأية أقسام أخرى حسب مقتضى الحال .
4-جولات تفتيشية غير مبرمجة على مرافق ومديريات وأقسام المركز الجغرافي وبالتنسيق مع الرقابة المالية على مدار العام .
5-إعداد تقارير رقابية إدارية بمخرجات الجولات والزيارات الرقابية ، على أن تتضمن التقارير دراسات ومقارنات وتحليلات رقابية لمجموعة من المتغيرات والعناصر المدقق والمراقب عليها ، بالإضافة إلى اقتراح الحلول والتوصيات المناسبة وتقديمها للإدارة .

قسم الرقابة الفنية

مهام وواجبات قسم الرقابة الفنية:
1-جولات تفتيش رقابية على الأقسام والقاعات الإنتاجية الفنية على مدار العام .
2-التدقيق والرقابة على المشاريع الداخلية والخارجية للمركز .
3-الاطلاع على المعوقات والصعوبات الفنية إن وجدت والتوصية بحلها .
4-جولات رقابية فنية على أمور الصيانة والمرافق العامة.
5-الرقابة والمتابعة لمصروف الكهرباء/المياه/المحروقات/الاتصالات / ورق التصوير/..الخ والتغيرات التي تطرأ عليها من فترة لأخرى وتقديم الحلول والتوصيات .