قسم الموارد البشرية :
تحليل الوظائف (وصف وتصنيف الوظائف وتحديد المهام والواجبات والمسؤوليات) من خلال :-
- اعداد خطة الموارد البشرية.
- وضع خطط الاحتياجات من الوظائف والكوادر البشرية .
- اعداد مشروع جدول تشكيلات الوظائف وتعبئة نماذج تخطيط الموارد البشرية.
- تحديد النقص والحاجة للزيادة من الوظائف ودراسة القوائم للعاملين واحتياجاتهم الوظيفية.
الاستقطاب والتعيين من خلال:
- الاعلان لملئ الشواغر الوظيفية.
- اختيار افضل الكفاءات البشرية المتوفرة.
- اجراءات التعيين.
التدريب من خلال:
- تحديد الاحتياجات التدريبية وتنسيبات رؤساء الاقسام بنماذج تقييم الاداء.
- تقييم البرامج التدريبية واعداد خطة التدريب واعتمادها ومتابعتها وتقيمها لنقل المعرفة.
المسار الوظيفي من خلال:
- تجهيز الترفيعات الوجوبية والجوازية للموظفين.
- اجراء الزيادة السنوي للموظفين.
- الانفكاك ) تقاعد ، استقالة ، اجازة من دون راتب ، نقل ، اعارة ، انتداب (
- تحديد العلاوات الفنية للموظفين.
- خطط الاحلال والتعاقب الوظيفي ومصفوفة الصلاحيات.
- الاشراف على توجية الموظفين الجدد واطلاعة على الانظمة والتعليمات الخاصة بالمركز.
- الاشراف على عملية ادارة وتفييم الاداء الوظيفي للموظفين.
- المساهمة في اعداد موازنة المركز السنوية وفقة لاحتياجاتة من موارد بشرية واحتياجات تدريبية.
أمور اخرى ذات علاقة بالقسم:
- مراقبة دوام الموظفين واصدار الارصدة السنوية للموظفين.
- تحديث البيانات وادامة البطاقة الالكترونية وبرنامج .HRMIS
- اعداد البيانات اللازمة للمكافئات.
- إجراء الحوافز والعقوبات التأديبية.
- تقديم الاستشارة والنصح في مجالات ادارة الموارد البشرية لمختلف الوحدات.
القسم المالي :
• إعداد وصرف رواتب الموظفين وتسجيلها على دفاتر مخصصة للغرض.
• صرف المستحقات المالية التمهيدية من نفقات الطباعة (كهرباء ، محروقات ، ماء ، هاتف)
• التحضير لإعداد مشروع موازنة المركز بشقيها الجاري والرأسمالي وبالتنسيق مع المديريات المختلفة.
• قبض الإيرادات العامة وتوريدها حسب الأصول إلى الخزينة العامة واغلاقها.
• إعداد المشمول المالية المتحققة للمركز ومتابعة تحصيلها وتوريدها حسب الأصول.
• القبض والصرف على المشاريع المختلفة للمركز.
• إعداد الخلاصة والحسابات وخطتها وتزويدها بالحسابات المالية في نهاية كل شهر.
• متابعة الكفالات من (حسن تنفيذ وصيانة) بأنواعها والإفراج عنها حسب الأصول.
• أعداد الحوالات المالية شهريا.
قسم المستودعات:
- تحديد الاحتياجات من اللوازم والمواد بالتنسيق مع الأقسام وتنظيم طلبات الشراء للمواد غير المتوفرة أو التي تحتاجها الأقسام مع الأخذ بعين الاعتبار مدة الشراء والتوريد .
- متابعة تنفيذ توريد اللوازم المتعاقد عليها أو التي طلبت .
- متابعة المواد و اللوازم الفائضة عن الحاجة لدى الدوائر الحكومية المختلفة التي يحتاجها المركز الجغرافي الملكي الأردني بالتنسيق مع دائرة المشتريات الحكومية.
- استلام اللوازم الموردة للمركز (كأمانة ) لحين الاستلام الفعلي من قبل لجنة الاستلام أو بعد معاينتها من قبل المعنيين ، ثم يقوم أمين المستودع المعني بالتأكد من اللوازم والمواد ومطابقتها بطلبات الشراء وضبوط الاستلام.
- عمل إدخالات للوازم وأرشفتها في السجلات ( سجلات اللوازم ) حسب الأصول ووضعها في المواقع المخصصة.
- تزويد الجهات المعنية بنسخ من(ضبط الاستلام، سندات ادخال،الفواتير)مع الاحتفاظ بنسخ في قسم المستودعات
- ديمومة و متابعة الأرصدة وتنظيم طلبات شراء بالمواد التي وصل رصيدها الحد الأدنى والتنسيب للإدارة بخصوص المواد الراكدة الفائضة عن الحاجة او الغير صالحة.
- المشاركة في اللجان الخاصة بأعمال المستودعات(لجان الاستلام والإتلاف و الجرد وغيرها ).
- عمل جرد للعهدة الشخصية سنويا واتخاذ الإجراءات اللازمة بخصوص ملاحظات وتوصيات لجان الجرد والتقيد بتعليمات السلامة العامة والمحافظة على نظافة المستودعات
- تتولى المستودعات استخدام الدفاتر والسجلات والنماذج المعتمدة من دائرة المشتريات الحكومية بالتعليمات الصادرة بخصوصها .
- تتولى المستودعات استخدام برامج المخزون الحكومي الإلكتروني المعتمد من دائرة المشتريات الحكومية.
قسم المشتريات:
- التحقق من الحاجة الفعلية للشراء ومواصفات المواد والخدمات المطلوبة.
- التحقق من وجود مخصص مالي لعملية الشراء لدى القسم المالي .
- البحث عن أفضل المصادر وجلب عروض أسعار متعددة للمشتريات التي تتم بطريقة مباشرة وحسب نظام اللوازم العامة.
- إصدار طلبات الشراء وتعبئة نموذج طلب مشتري محلي لتنفيذ العملية الشرائية المباشرة باعتباره أمر شراء.
- إعداد قرارات الإحالة للمشتريات التي تتم عن طريق طرح عطاء أو استدراج عروض حسب النظام.
- إعداد سلفة الإدارة وسلفة الحركة وكالتالي:
- سلفة الإدارة / يتم فيها الإنفاق على احتياجات الإدارة المستعجلة وبصورة نقدية.
- سلفة الحركة / يتم فيها الإنفاق على نفقات صيانة السيارات وبصورة نقدية .
- متابعة عمليات الشراء التي تتم عن طريق دائرة اللوازم العامة وبمخاطبتهم رسميا.